Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, leveringen en diensten van JDB Haarden BV die verband houden met locatieverhuur.

JDB Haarden BV
Antwerpsesteenweg 77
2840 Rumst - België
Ondernemingsnummer/ BTW: BE0400.803.505
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 15 31 18 17

Indien u een bestelling of dienst aanvraagt die betrekking heeft op haarden, naservice of interieur, zijn de respectieve algemene voorwaarden voor die dienst van toepassing:

Algemene voorwaarden - Haarden

Algemene voorwaarden - Naservice

Algemene voorwaarden - Interieur

1. Toepassingsgebied

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, contracten en diensten van JDB Haarden BV met betrekking tot de verhuur van haar showroom en bijbehorende faciliteiten voor evenementen, meetings, workshops, recepties, foto- en videoshoots of andere toegestane activiteiten.

1.2. Deze voorwaarden hebben voorrang op eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de klant, ook indien deze anders zouden bepalen, tenzij JDB Haarden BV hiermee uitdrukkelijk en schriftelijk instemt.

1.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door JDB Haarden BV zijn bevestigd.

1.4. De meest recente versie van deze voorwaarden is beschikbaar op www.jdbhaarden.be of wordt op verzoek kosteloos aan de klant bezorgd.

2. Beschrijving van de dienst en gebruik van de locatie

2.1. De door JDB Haarden BV ter beschikking gestelde showroom (“de Locatie”) kan worden gehuurd voor diverse doeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot, vergaderingen, workshops, recepties, evenementen, en foto- of videoshoots. De locatie wordt alleen verhuurd voor legitieme, wettige en vooraf overeengekomen activiteiten. Het is de Klant strikt verboden de locatie te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de wet, de openbare orde of de goede zeden, of die schade kunnen toebrengen aan de reputatie van JDB Haarden BV. Het is de Klant, en de door de Klant ingeschakelde derden, strikt verboden om bouwkundige werken, verbouwingen, renovaties, sloop- of breekwerken, of enige andere handelingen die de structuur of de vaste inrichting van de Locatie wijzigen of beschadigen, uit te voeren. De Klant is verantwoordelijk voor alle herstelkosten indien deze bepaling wordt overtreden.

2.2. De Locatie kan worden gehuurd voor een halve dag, een volledige dag en/of avond, zoals overeengekomen in de boekingsbevestiging. De overeengekomen tijden omvatten zowel opbouw- als afbouwtijd. Overschrijding van de huurperiode wordt aangerekend aan het overeengekomen uurtarief of, bij gebrek aan afspraak, aan 50,00/uur euro excl. btw (tot en met 15 personen) en 100,00/uur euro excl. btw (vanaf 15 personen).

2.3. Bij de huur van de Locatie zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de volgende faciliteiten inbegrepen:

- ± 300 m² lichtrijke binnenruimte en buitenterras;

- parkeergelegenheid voor maximaal 30 wagens;

- Wi-Fi, beamer en drie beeldschermen;

- keukenfaciliteiten;

- water en koffie voor de aanwezige gasten (t.e.m. 15 personen).

2.4. Catering is niet inbegrepen in de huurprijs. De Klant voorziet catering via een eigen partner. JDB Haarden BV is niet aansprakelijk voor de prestaties, kwaliteit of veiligheid van cateringdiensten of -leveranciers die door de Klant worden gekozen.

2.5. De Klant is verantwoordelijk voor het ordentelijk achterlaten van de Locatie en alle gebruikte faciliteiten. Afval dient door de Klant te worden verwijderd of op de daartoe voorziene plaatsen te worden achtergelaten. Eventuele extra schoonmaakkosten veroorzaakt door uitzonderlijke vervuiling worden afzonderlijk aangerekend.

2.6. Het maximaal toegelaten aantal aanwezige personen bedraagt 200, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JDB Haarden BV structurele of technische aanpassingen aan de Locatie te verrichten, of materialen te bevestigen op muren, vloeren, plafonds of ander vast meubilair. Geluidsniveaus dienen te allen tijde in overeenstemming te zijn met toepasselijke wetgeving en eventuele richtlijnen van JDB Haarden BV.

2.7. JDB Haarden BV behoudt zich het recht voor om, in geval van overtreding van deze voorwaarden of bij gevaarlijke of storende situaties, de toegang tot de Locatie te weigeren of te beëindigen zonder terugbetaling van de huurprijs.

2.8. De klant is verplicht alle brandveiligheids- en evacuatievoorschriften van JDB Haarden BV en de bevoegde overheden strikt na te leven. De Klant dient ervoor te zorgen dat alle gebruikte elektrische toestellen, decoratie en opstellingen voldoen aan de geldende veiligheidsnormen.

2.9. Geluidsproductie dient te allen tijde te voldoen aan de toepasselijke geluids- en milieuwetgeving. Eventuele boetes of vorderingen als gevolg van overtreding worden volledig ten laste van de Klant verhaald.

3. Intellectuele rechten en gebruik van beeldmateriaal

3.1. Alle door of namens JDB Haarden BV verstrekte ontwerpen, plannen, foto’s en ander materiaal blijven eigendom van JDB Haarden BV en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gekopieerd of hergebruikt.

3.2. Indien de klant tijdens het gebruik van de locatie foto’s, video’s of andere opnames maakt en deze publiek deelt (bijvoorbeeld via sociale media, websites of pers), vermeldt of tagt de klant steeds duidelijk “JDB Haarden BV”.

3.3. Voor commercieel of promotioneel gebruik van beeldmateriaal waarop de locatie herkenbaar is, is voorafgaande schriftelijke toestemming van JDB Haarden BV vereist. Het beeldmateriaal mag niet worden gebruikt in een context die schadelijk is voor de reputatie van JDB Haarden BV of die de indruk wekt van steun of samenwerking, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.

4. Boeking en bevestiging

4.1. Een reservering voor de huur van de Locatie dient door de Klant schriftelijk te worden aangevraagd via e-mail of via het daarvoor door JDB Haarden BV aangewezen boekingssysteem. Mondelinge afspraken of telefonische aanvragen gelden niet als bindende reservering totdat deze schriftelijk door JDB Haarden BV zijn bevestigd.

4.2. Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging door JDB Haarden BV én na ontvangst van het door JDB Haarden BV gevraagde voorschot, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Tot dat moment behoudt JDB Haarden BV zich het recht voor om de Locatie voor dezelfde datum en tijd aan derden aan te bieden.

4.3. Elke wijziging van een bevestigde boeking (zoals datum, tijd, gebruiksdoel of aantal deelnemers) is enkel geldig na schriftelijke aanvaarding door JDB Haarden BV en kan aanleiding geven tot een aangepaste huurprijs en/of bijkomende kosten.

4.4. Indien de Klant een consument is en de overeenkomst op afstand is gesloten, erkent de Klant dat het wettelijk herroepingsrecht niet van toepassing is op de verhuur van de Locatie voor een specifieke datum of periode, conform artikel VI.53, 12° WER. Dit betekent dat de klant na bevestiging van de boeking geen beroep kan doen op het herroepingsrecht.

4.5. Indien het voorschot of het saldo niet tijdig wordt voldaan, behoudt JDB Haarden BV zich het recht voor om de boeking zonder voorafgaande ingebrekestelling te annuleren. In dat geval is de Klant de annuleringsvergoeding verschuldigd zoals bepaald in artikel 6 (Annulering) van deze voorwaarden.

4.6. JDB Haarden BV kan bij bevestiging van de boeking een waarborgsom vragen ter dekking van mogelijke schade, buitengewone schoonmaakkosten of het niet-naleven van deze voorwaarden. Deze waarborg wordt uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na de huurperiode terugbetaald, verminderd met eventuele verschuldigde kosten of schade.

5. Prijzen en betaling

5.1. Alle door JDB Haarden BV vermelde prijzen voor de verhuur van de Locatie zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De huurprijs wordt vastgesteld op basis van de gekozen huurformule (halve dag, volledige dag en/of avond) en de in de boekingsbevestiging overeengekomen voorwaarden. Eventuele bijkomende diensten of faciliteiten (zoals extra schoonmaak, opbouw/afbouw buiten de standaardtijden, extra technische ondersteuning) worden afzonderlijk in rekening gebracht.

5.2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient de Klant bij bevestiging van de boeking een voorschot van 50% van het totale huurbedrag te betalen. Het resterende saldo moet uiterlijk de dag vóór de aanvang van de huurperiode door JDB Haarden BV zijn ontvangen.

5.3. Betalingen dienen te gebeuren via overschrijving op het in de factuur vermelde rekeningnummer van JDB Haarden BV, of via een andere door JDB Haarden BV aanvaarde betaalmethode.

5.4. Eventuele bijkomende kosten die tijdens of na de huurperiode ontstaan (zoals schadeherstel, extra schoonmaakkosten, het langer gebruik van de Locatie dan overeengekomen, of herstel van verloren/defecte materialen) worden apart gefactureerd en dienen te worden voldaan binnen 7 dagen na factuurdatum.

5.5. Bij niet-tijdige betaling is de klant (B2B), van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een nalatigheidsinterest verschuldigd van 1% per begonnen maand op het openstaande bedrag, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van 150,00 euro, onverminderd het recht van JDB Haarden BV op volledige vergoeding van de werkelijk geleden schade.

5.6. Bij niet-tijdige betaling is de Consument (B2C), van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een nalatigheidsinterest verschuldigd aan de wettelijke interestvoet zoals bepaald in Boek XIX van het WER, evenals een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan de werkelijk gemaakte invorderingskosten met een minimum van 40,00 euro.

6. Annulering en wijziging door de klant

6.1. Annuleringen of wijzigingen van de reservering dienen steeds schriftelijk te gebeuren (per e-mail of aangetekend schrijven) en zijn slechts geldig na schriftelijke bevestiging door JDB Haarden BV.

6.2. Bij annulering meer dan dertig (30) kalenderdagen vóór de aanvangsdatum is geen annuleringsvergoeding verschuldigd. Bij annulering tussen de dertig (30) en vijftien (15) kalenderdagen vóór de aanvangsdatum is de klant een vergoeding verschuldigd gelijk aan vijftig procent (50%) van de overeengekomen huurprijs. Bij annulering minder dan vijftien (15) kalenderdagen vóór de aanvangsdatum is de volledige huurprijs verschuldigd.

6.3. Wijzigingen van datum, tijdsblok of faciliteiten zijn enkel mogelijk na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door JDB Haarden BV. Indien een wijziging resulteert in een vermindering van de huurprijs, zijn de annuleringsregels van overeenkomstige toepassing. Eventuele meerkosten ten gevolge van wijzigingen, waaronder begrepen kosten voor extra faciliteiten, opstelling of schoonmaak, worden volledig aan de klant doorgerekend.

6.4. Indien de klant zonder annulering niet verschijnt op de gereserveerde datum of de overeenkomst na aanvang vroegtijdig beëindigt, blijft de volledige huurprijs verschuldigd.

6.5. Ongeacht het moment van annuleren of wijzigen, worden reeds door JDB Haarden BV gemaakte en aantoonbare kosten, zoals externe diensten, specifieke voorbereidingen, schoonmaak of extra faciliteiten, volledig doorgerekend aan de klant.

6.6. JDB Haarden BV behoudt zich het recht voor de overeenkomst te annuleren in geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden die het gebruik van de locatie onmogelijk maken, in welk geval alle reeds door de Klant betaalde bedragen volledig worden terugbetaald, zonder dat enige bijkomende schadevergoeding verschuldigd is.

6.7. Naast de in artikel 6 vermelde gevallen kan JDB Haarden BV de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien blijkt dat de klant onjuiste informatie heeft verstrekt over het gebruik van de Locatie, indien het gebruik een veiligheidsrisico oplevert of indien wettelijke voorschriften worden overtreden. In dat geval heeft de Klant geen recht op terugbetaling van de huurprijs.

7. Garantie en aansprakelijkheid

7.1. JDB Haarden BV staat ervoor in dat de locatie en de overeengekomen faciliteiten beschikbaar zijn op de afgesproken datum en in de afgesproken staat. Kleine afwijkingen in inrichting of faciliteiten geven de klant geen recht op schadevergoeding, tenzij deze het gebruik van de locatie wezenlijk verhinderen.

7.2. De klant gebruikt de locatie en faciliteiten op eigen risico en is aansprakelijk voor alle schade aan de locatie, de inboedel of de faciliteiten die ontstaat tijdens de huurperiode, ongeacht of deze schade is veroorzaakt door de klant zelf, diens personeel, gasten of ingeschakelde derden.

7.3. JDB Haarden BV is niet aansprakelijk voor:

- indirecte schade, gevolgschade of winstderving;

- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de klant of derden;

- schade of hinder veroorzaakt door werkzaamheden of gebeurtenissen bij derden buiten de locatie.

7.4. De aansprakelijkheid van JDB Haarden BV, uit welke hoofde ook, is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de overeengekomen huurprijs.

7.5. De Klant vrijwaart JDB Haarden BV voor aanspraken van derden in verband met het gebruik van de locatie door of namens de klant.

7.6. Voor aanvang en na afloop van de huurperiode kan JDB Haarden BV, samen met de klant, een inspectie van de Locatie uitvoeren. Eventuele schade wordt in een verslag genoteerd en op de Klant verhaald.

7.7.  De Klant is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het afsluiten en aanhouden van een passende verzekering voor zijn activiteit, een geldige brandverzekering en een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering die de risico’s van het gehuurde gebruik dekken. JDB Haarden BV kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsels die voortvloeien uit het niet of onvoldoende verzekeren door de Klant. De Klant vrijwaart JDB Haarden BV van elke aanspraak die hieruit zou voortvloeien.

8. Verplichtingen van de klant

8.1.  De klant gebruikt de locatie uitsluitend voor het doel en de duur zoals overeengekomen in de huurovereenkomst en met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.

8.2. De klant is verantwoordelijk voor het naleven van alle toepasselijke veiligheidsvoorschriften, gemeentelijke vergunningen en eventuele andere wettelijke vereisten in verband met het gebruik van de locatie. Eventuele noodzakelijke vergunningen dienen tijdig door de klant te worden aangevraagd en verkregen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.3. De klant dient ervoor te zorgen dat het aantal aanwezigen de overeengekomen maximale capaciteit niet overschrijdt en dat de aanwezigen zich correct gedragen, zonder overlast of schade te veroorzaken.

8.4. De klant zorgt ervoor dat de locatie, inclusief alle faciliteiten, in dezelfde staat wordt achtergelaten als bij aanvang van de huur. Eventuele afvalverwijdering, schoonmaak of herstel van schade die voortvloeit uit het gebruik door de klant, komt voor rekening van de klant.

8.5. Het is de klant niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JDB Haarden BV:

- wijzigingen of aanpassingen aan de locatie of inrichting aan te brengen;

- materialen, decoraties of apparatuur te bevestigen op muren, plafonds of vloeren op een wijze die schade kan veroorzaken;

- gevaarlijke stoffen, open vuur of andere risicovolle installaties te gebruiken.

8.6. De klant is verantwoordelijk voor het gedrag en de handelingen van alle personen die door hem of in zijn opdracht toegang krijgen tot de locatie, waaronder personeel, gasten en ingehuurde derden.

8.7. De klant dient JDB Haarden BV onmiddellijk te informeren over eventuele schade, defecten of incidenten die zich tijdens de huurperiode voordoen.

9. Privacy

9.1. JDB Haarden BV verwerkt de persoonsgegevens van de klant in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke nationale wetgeving.

9.2. De verwerking gebeurt op basis van artikel 6.1, b) en c) van de AVG, namelijk met het oog op de uitvoering van de overeenkomst met de klant en de naleving van wettelijke verplichtingen (zoals facturatie en boekhouding). Indien vereist, kan de verwerking van persoonsgegevens van de klant ook plaatsvinden op basis van artikel 6.1, a) (toestemming), bijvoorbeeld voor direct marketing.

9.3. Voor marketingdoeleinden zal JDB Haarden BV de klant enkel contacteren indien de klant hiervoor vooraf zijn uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld via een aankruisvak op een formulier of via e-mail. De klant kan deze toestemming te allen tijde kosteloos intrekken.

9.4. De klant heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te verbeteren, te laten wissen of over te dragen, evenals om bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking te vragen. De klant kan deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek, vergezeld van een bewijs van identiteit, te richten aan [email protected].

9.5. Voor verdere informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van de klant, kan de klant de privacyverklaring raadplegen op www.jdbhaarden.be/privacy-verklaring. Bij klachten kan de klant zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Diverse bepalingen

10.1. Geen van de partijen is aansprakelijk voor tekortkomingen die het rechtstreekse gevolg zijn van overmacht (waaronder onder meer, doch niet uitsluitend: natuurramp, brand, pandemie, oorlog, overheidsmaatregelen, staking bij derden, uitzonderlijke schaarste aan grondstoffen, storingen in toelevering of nutsvoorzieningen). De uitvoeringstermijnen worden geschorst voor de duur van de overmacht. Indien de situatie langer dan zestig (60) kalenderdagen aanhoudt, kan elk van de partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding.

10.2. Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden worden verklaard, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen zullen in dat geval de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling die het meest aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

10.3. Het nalaten of uitstellen door één van de partijen om een recht of rechtsmiddel uit te oefenen dat voortvloeit uit deze overeenkomst, kan niet worden beschouwd als een afstand van dat recht.

10.4. Deze voorwaarden, samen met de overeenkomst en eventuele bijlagen, vormen de volledige overeenkomst tussen partijen en vervangen alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken met betrekking tot hetzelfde onderwerp.

10.5. De klant mag zijn rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst niet overdragen aan een derde zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van JDB Haarden BV.

10.6. JDB Haarden BV kan deze voorwaarden wijzigen voor toekomstige overeenkomsten. Voor consumenten geldt dat dergelijke wijzigingen slechts van toepassing zijn na voorafgaande kennisgeving en met inachtneming van de wettelijke rechten van de consument, waaronder het recht om de overeenkomst te beëindigen indien de wijziging een aanzienlijke impact heeft.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

11.1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

11.2. Voor alle andere geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.